グランドフェア

グランドフェア
プライバシーポリシー

ユアサ商事株式会社とそのグループ企業(以下ユアサ商事グループ)は、個人情報を適切に保護することがユアサ商事グループの重要な責務であると認識しております。ユアサ商事グループは、個人情報の保護に関する法令を遵守して個人情報を適正に取り扱います。
具体的には、ユアサ商事グループがグランドフェア(講演会・セミナー等のイベントを含みます)において、書面、電子媒体、ウェブサイト、会場内外での撮影などを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職、肖像、映像など、その他のご記入いただいた記述により、当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象といたします。

1.個人情報の取得について

ユアサ商事グループは、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

ユアサ商事グループは、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内でグループ各社またはグループ内において適切に利用します。個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
ユアサ商事グループでは、お客様の個人情報を下記の目的に利用させていただくことがあります。

  1. 業務上のご連絡およびご依頼への対応
  2. ユアサ商事グループが取り扱う商品やサービスのご案内ならびにご提供
  3. 契約の履行(商品の発送、サービスの実施等)
  4. ユアサ商事グループが主催または参加するセミナー・展示会等のイベントに関するご案内(*)
  5. お客様満足度調査等のアンケートの依頼
  6. 広報誌や会社情報等のご提供
  7. ユアサ商事グループ内での経営方針決定の際の資料
  8. お客様の本人確認・個人認証
  9. 商品の開発その他サービスの改善・向上
  10. ユアサ商事グループが提供するデジタルサービスの改善・向上
  11. その他、お客様に事前にご同意をいただいた目的事項

*グランドフェアにおけるサービス向上、改善、展示会への入場、コンファレンス聴講・予約のため、また、アンケートや資料請求を目的とした個人情報を収集することがあります。さらに、展示会の来場登録者に役立つプロモーション情報、展示会関連企業の商品・サービスに関する情報の提供を目的として個人情報を収集いたします。ユアサ商事グループは、これらの目的の範囲内でのみ利用者の個人情報を利用いたします。

**グランドフェア会場内外において写真や動画を撮影することがあります。撮影された写真や動画は、ユアサ商事グループまたはグランドフェアへの出展社、主催社、講演者、セミナー運営関係者等のプロモーションや告知を目的として公開されることがありますので予めご了承ください。

上記の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、公表またはお客様にご通知の上必要な手続を取らせていただきます。

3. 個人情報の第三者提供について

ユアサ商事グループでは、以下の事由以外にはお客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、グランドフェアにおいて、二次元コード等の入った入場証を発行しております。その入場証は、コンファレンス会場出入口、展示会会場出入口、展示会場内の各出展社ブースにて、ご確認の上で、会場内で携行いただく入場証に記載された二次元コード等を読み取らせていただきます。その際に、事前登録いただきました個人情報は、同展示会の出展社、主催社、講演者、セミナー運営関係者等へ、個々のイベント参加の来場者情報として、出展社、主催社にご提供することになります。提供後に、その出展社、主催社より各種ご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  1. お客様の同意をいただいた場合
  2. 利用目的の範囲内で、お客様に商品、サービス等をご提供するにあたり必要となる場合
  3. ユアサ商事グループ内で共同利用する場合又はグランドフェアへの出展社、主催社、講演者、セミナー運営関係者等と共同利用する場合
  4. ユアサ商事グループが主催または参加するセミナー・展示会等のイベントに関するご案内(*)
    ①共同利用する個人データの項目
    • 住所、氏名、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、生年月日、性別
    • 所属会社の名称、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、所属、肩書
    • ウェブサイトにアクセスされた情報、アンケート項目への回答、資料請求履歴
    ②利用目的
    • 前条各号に定める利用目的
    ③管理責任者
    • ユアサ商事株式会社 総務部
  5. その他法令で提供が定められている場合
<Cookieについて>

ユアサ商事グループは、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でクッキーを使用しております。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ユアサ商事グループはお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。

4. 個人情報の管理について

ユアサ商事グループは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、ユアサ商事グループは以下の措置を講じます。

  1. 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
  2. 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規程の策定
  3. 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する点検等の組織的安全管理措置
  4. 個人データについての秘密保持に関する事項を規程に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について研修を実施する等の人的安全管理措置
  5. 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
  6. 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

ユアサ商事グループは、お客様が自己の個人情報について、法令に基づき、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求に理由がある場合には、できる限り速やかに対応します。

6. 個人情報保護方針および規程類の策定・実施・維持・改善について

ユアサ商事グループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守した個人情報保護方針と個人情報保護規程を策定し、当該方針・規程を遵守します。また適宜これらを見直し、継続的に改善します。

7. お問合せについて

お客様の個人情報の照会、訂正、利用停止、消去につきましては、下記電子メールのお問合せ窓口に次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。

・お名前
・ご住所
・ご連絡電話番号
・ご要請内容

ユアサ商事株式会社
グランドフェア事務局
E-mail:contact@grandfair.jp

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 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja


なお、ご家族や同僚・お客様の個人情報を提供頂く場合には、当該情報のご本人に「グランドフェアプライバシーポリシー」に同意頂いた上での事前登録情報をご入力ください。